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個人情報の取り扱いに関する方針

平成19年11月1日制定

   有限会社ラビックス(以下、当社といいます。)は、企業活動の上で取り扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、法といいます。)」、及び「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年6月   経済産業省)」並びに、その他の関係法令等を遵守し、これを適切に管理、保護するとともに、その継続的な改善に努めるため、プライバシーポリシーを以下のとおり定めます。

1.   利用目的の特定

   当社は、商品・サービスの提供等にあたり、次の利用目的のために個人情報を取り扱います。但し、法第16条第3項各号の一に該当する場合は、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。また、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段を用います。
(1) 当社自ら、若しくは当社が他の事業者から委託されたインターネットサーバ等各種サーバの構築、運用(保守を含みます)等に伴い、法第2条第2項でいう「個人情報データベース等」の作成、更新等が発生する場合は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で取い扱います。
(2) 前項のほか、当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施に必要な範囲内で取り扱います。

2.   安全管理措置

   当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、減失及びき損等から保護するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、及び技術的安全管理措置を講じます。   
(1) 組織安全管理措置
  安全管理について、従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規定や手順書を整備運用し、その実施状況を確認していきます。
(2) 人的安全管理措置
  従業者に対する、業務上秘密と指定された個人情報の非開示契約の締結や、教育・訓練の措置を行います。
(3) 物理的安全管理措置
  入退室管理、個人データの盗難防止対策、機器・装置等の物理的な保護などの措置を行います。
(4) 技術的安全管理措置
  アクセス時における識別と認証、アクセス権限の管理、アクセス状況の記録、不正ソフトウェア対策、移送・通信時の対策など、技術的安全管理措置を行います。

3.   従業者及び委託先の監督

   当社は、安全管理措置の実施、及び個人情報の適正な取り扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。また、当社が個人情報の取り扱いの全部又は一部を他の事業者へ委託する場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められる事業者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。

4.   第三者への提供

   当社は、法その他法令に別異の定めがある場合を除き、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供いたしません。

5.   保有個人データの開示

   当社は、個人情報の本人から、自己に関する個人情報の開示・訂正等の求めが、次の手続きによりあった場合には、遅滞なく対応いたします。
    <連絡先(次のいずれかの方法)>
  ・当社ホームページのお問い合わせフォーム
  ・電話:024−526−0605
  ・FAX:024−526−0608
  ・郵送:福島市五月町2−10−1F
<本人であることの確認方法>
請求にあたっては、本人確認書類の提出をしていただきます。

6.   継続的改善

   当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

有限会社   ラビックス      代表取締役   藤岡岳之

 
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